Duurzaam opereren betekent voor ons meer dan alleen het verbeteren van de eigen CO2 Voetafdruk. Wij vinden het belangrijk samen te werken met andere duurzaam werkende partijen, zeker als het om leveranciers gaat. Als afnemer kun je immers een groot aandeel hebben in de mate van duurzaamheid in je keten.
Dit betekent dat wij bij de selectie van nieuwe leveranciers naast kwaliteit, service en prijs criteria voor duurzaamheid een essentiële rol laten spelen.
Het betekent niet bij voorbaat dat wij afscheid nemen van bestaande leveranciers. Met hen spreken wij een tijdpad af om te gaan voldoen aan onze criteria voor milieu en duurzaamheid.

Noordhoff Uitgevers werkt samen met de volgende duurzame leveranciers:

Post
Met TNT hebben wij een nieuw contract voor postverzending afgesloten, waarbij is gekozen voor het CO2 neutraal verzenden van post (groene post van TNT)

Catering
Zowel voor onze kantoorlocatie in Groningen als die in Houten werken wij samen met duurzame cateraars, respectievelijk Albron (sinds 2008 ISO 14001 gecertificeerd) en Eurest, lid van de Compass Group).

Vervoer
Vervoersfirma Drenth, die dagelijks vanuit ons Distributiecentrum producten naar de tussenhandel en overige klanten transporteert, is ISO 14001 gecertificeerd.

IT
De hosting van onze digitale producten wordt ingekocht bij Telecity, een bedrijf met een uitgewerkt beleid voor duurzaamheid.

Afval
Wij werken samen met SITA, een afvalverwerkingsbedrijf dat slim en duurzaam afval inzamelt, zodanig dat het als nieuwe grondstof dienst kan doen of als herbruikbare bouwstof. Via de optie SITA Green Label maken wij ons afval 100% CO2-neutraal, http://sita.nl/Green_Label_nl.html

De oude pc's van Noordhoff Uitgevers worden ingezameld door Virol. Deze partij, lid van de Metaal Recycling Federatie heeft sinds november 2006 het MRF-Keurmerk. Zie ook http://www.virol.nl/kwaliteit_milieu.html

Schoonmaak
Het schoonmaakbedrijf waarmee wij zaken doen, maakt gebruik van het microvezelsysteem. Door dit systeem worden er minder schoonmaakmiddelen gebruikt. Daarnaast zijn de gebruikte schoonmaakmiddelen biologisch afbreekbaar. 

Drukwerk en pre-press
Noordhoff Uitgevers selecteert leveranciers van pre-press activiteiten en drukwerk van boeken op basis van een zorgvuldig selectieproces, waarbij o.a. de volgende criteria worden gehanteerd: technische productiemogelijkheden, productiecapaciteit, levertijden, (financiële) gezondheid en prijs. De huidige preferred suppliers zijn gevestigd in Polen, Spanje, Kroatië, Nederland, Egypte, China en India.

Wij hanteren voor deze leveranciers een Code of conduct met bepalingen die betrekking hebben op o.m. sociale en arbeidsomstandigheden, mensenrechten en milieu. Deze code is onderdeel van de leveringsvoorwaarden en door ondertekening van een overeenkomst garandeert de leverancier te handelen in overeenstemming met de Code of conduct. Onze drukwerkleveranciers leveren m.i.v. februari 2012 uitsluitend producten op FSC papier.

Noordhoff Uitgevers controleert op naleving van de gestelde eisen. Een supplier-audit op locatie van de leverancier maakt deel uit van het selectieproces. Tijdens deze audit wordt nadrukkelijk gekeken naar de naleving van de eisen aan de arbeidsomstandigheden en milieugerelateerde onderwerpen. Pas nadat op basis van de audit gebleken is dat de potentiele leverancier voldoet aan de gestelde eisen komt de leverancier op de preferred supplier list. Vervolgens worden in een overeenkomst met de leverancier alle afspraken vastgelegd.
Tijdens de contractperiode worden alle leveranciers jaarlijks minimaal 1 of 2 keer bezocht, waarbij ook scherp wordt toegezien op naleving van de gemaakte afspraken.
De drukkers worden tevens gecontroleerd op het hebben van een ISO 14001 milieu certificaat of op hun bereidheid dat op afzienbare termijn te verkrijgen. Wij vragen bij speciale producten (zoals plastics) ondertekende verklaringen dat er geen giftige stoffen worden gebruikt.

Wij volgen met deze en potentiële leveranciers een traject voor verdere verduurzaming. Met behulp van vragenlijsten heeft begin 2010 een inventarisatie plaatsgevonden van hun huidige duurzaamheidniveau in termen van FSC, ISO 14001, C02-footprint en milieuprogramma. Op basis daarvan zijn (waar nodig) afspraken gemaakt over een tijdpad waarbinnen ze hun bedrijfsactiviteiten naar onze criteria milieuvriendelijk maken op het gebied van CO2-reductie, groene stroom, mobiliteitsplan, CO2-compensatie, afvalbeleid, milieuvriendelijke inkt en transport.

Voor alle (potentiële) drukkerijen waar Noordhoff Uitgevers mee samenwerkt geldt per februari 2012 de eis dat zij FSC papier inkopen voor ons drukwerk, zowel op het gebied van marketingdrukwerk als lesmateriaal (zie ook  Reduceren – een overzicht Al ons drukwerk op FSC papier)